Родители пытаются сэкономить на организации мероприятия
Только в школах прозвенел первый звонок, как в родительских чатах началось обсуждение будущих выпускных вечеров. Родители девятиклассников бронируют банкетные меню и залы уже на 2026 год. Представители ивент-индустрии видят в этом только плюсы: для них бронь — это гарантированный доход на два года вперед. ИА «Первое областное» выяснило, почему раннее бронирование стало «слишком ранним» и сколько удастся на нем сэкономить.
Бронь дает экономию
В родительских школьных чатах бывает жарко, но тема выпускных на 2026 год раскалила их до предела.
«Да, речь про выпускной 11-го класса, потому что время быстро пролетит! Уже запросила бланк договора. По условиям мы можем его расторгнуть за 2 месяца до проведения мероприятия с полным возвратом средств. То есть ничего не теряем. В очереди на нашу дату уже еще одна школа!»— пишет представитель родительского комитета 9-го класса.
Банкетные менеджеры действительно торопят с подписанием договоров на 2025—2026 годы, утверждая, что при внесении предоплаты сейчас стоимость аренды банкетного зала в будущем не изменится, несмотря на рост инфляции и т. п.
«Люди учатся делать все не в последний момент, и это хорошо. Но вообще эта история со слишком ранним бронированием больше от небольших бюджетов на выпускные в регионах. Так родители зачастую стремятся сэкономить на аренде площадки, праздничной программе, банкетном меню. Родители не понимают специфику ивент-индустрии. Как правило, стоимость услуг формируется уже с учетом прогнозов по инфляции и грядущих издержек — плюс 10—15%», — пояснил ведущий выпускных вечеров Никита Малышев.
Он подтвердил, что звонков в этом году поступает много. При этом 5 часов работы ведущего на мероприятии с учетом подготовки программы обойдется в 55 тысяч рублей, с диджеем и музыкальной аппаратурой — в 75 тысяч рублей. За спецэффекты (дым, светомузыку) и работу до последнего клиента придется доплатить: цена составит примерно 100 тысяч рублей.
«Популярные даты на май и июнь 2025 года уже все разобраны. Звонков в этом году поступает гораздо больше, чем в прошлые сезоны. Люди заранее пытаются забронировать место. Средний чек составляет 7500 рублей на человека, но итоговая стоимость зависит от программы. К нам заходят работать новые праздничные агентства, которые готовы предложить индивидуальный сценарий. Программы подбираются под каждого заказчика. В большинстве случаев люди смотрят на денежную составляющую, выбирают подешевле»,— сообщил управляющий центра отдыха «Боярская станица» Павел Незнамов.
По его словам, для бизнеса раннее бронирование — это плюс, поскольку позволяет гарантировать доход на будущее и стимулирует к развитию.
Квест вместо банкета
Банкетный менеджер ивент-холла отеля «Маркштадт» сообщила, что звонков на проведение выпускных в 2025 году поступает много.
«Примерно за год бронируют банкетные залы для праздника. У нас вкусно, и находимся мы в центре города. К нам, как правило, возвращаются школы для проведения выпускных вечеров, много положительных отзывов. Есть большая ивент-площадка с современным оборудованием», — рассказала менеджер.
Аренда банкетного зала для класса из 28—30 человек обойдется в Челябинске примерно в 1 тысячу рублей с человека, на банкетное меню уйдет порядка 3—3,5 тысячи рублей, за программу необходимо будет доплатить еще 2—2,5 тысячи рублей. С целью экономии некоторые выпускники меняют привычные банкеты на квесты.
«Выпускной длится у нас 2,5 часа, из них 1,5 часа уходит на прохождение квеста. Ребята в это время проходят разные испытания и преодолевают препятствия — горка, канат, поиск сокровищ. Присутствует профессиональный ведущий, есть музыкальное сопровождение. После квеста предусмотрен небольшой фуршет, от организаторов — сок и пицца в банкетной зоне, но можно принести и свое. При заказе мероприятия на 18 человек и более стоимость выпускного для 9 класса составит 3100 рублей в будни, 3600 рублей — в праздничные дни. Услуги фотографа включены в стоимость»,— пояснили организаторы квест-шоу «Джуманджи» в Челябинске.
Предоплата за квест вносится по договору в размере 20% от общей стоимости. Раннее бронирование выгодно, поскольку стоимость услуг в соответствии с динамическим ценообразованием растет, а по договору она фиксируется.
